В деятельности организаций ежегодно образуется значительный объем документов, имеющих историческую ценность и социальную значимость. Во всех организациях создаются личные дела работников, лицевые счета и другие документы, подтверждающие размер заработной платы, документы о награждении. Организации-источники комплектования государственных и муниципальных архивов создают документы, которые могут быть включены в состав Архивного фонда Российской Федерации и в дальнейшем отнесены к числу особо ценных и уникальных документов Томской области. Государственные и муниципальные архивы осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Департамент по культуре Томской области является уполномоченным органом в сфере архивного дела в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» , Законом Томской области от 11 ноября 2005 года №204-ОЗ «Об архивном деле в Томской области», положением о Департаменте по культуре Томской области, утвержденное постановлением Губернатора Томской области от 14 ноября 2012 года №158.

В рамках возложенных на него полномочий Департамент проводит проверки органов государственной власти Томской области, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, действующих на территории Томской области, по выполнению ими обязательных требований в сфере архивного дела.

Консультирование контролируемых лиц и их представителей осуществляется должностными лицами Департамента по культуре Томской области в соответствии со статьей 50 Федерального закона    № 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" в письменной форме при их письменном обращении, в устной форме по телефону, на личном приеме у должностного лица Департамента или в ходе осуществления контрольного (надзорного) мероприятия, профилактического визита.

Письменное обращение может быть направлено по почтовому адресу:  пр. Ленина, д. 111, г. Томск, 634069, или на адрес электронной почты: d-cult@tomsk.gov.ru.

Для консультации в устной форме можно боратиться по следующим номерам телефонов:

8 (3822) 71-30-72 – председатель комитета по делам архивов Департамента;

8 (3822) 71-67-23 – главный специалист комитета по делам архивов Департамента;

8 (3822) 71-67-21 – ведущий специалист комитета по делам архивов Департамента.

Личный прием осуществляется еженедельно по средам с 14:00 до 18:00 по адресу:    г. Томск, пр. Ленина, д. 111, каб. 6.

Мараторий на осуществление контрольных (надзорных) мероприятий

В целях снижения административной нагрузки на хозяйствующие субъекты постановлением Правительства Российской Федерации от 10 марта 2022 года № 336 «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля» установлены ограничения на проведение в 2022 году контрольных (надзорных) мероприятий.

С порядком осуществления контрольных (надзорных) мероприятий в 2022 году вы можете озакомиться, просмотрев представленные ниже видео.

В случае нарушения моратория контрольными (надзорными) органами, представители бизнес-объединения и иные контролируемые лица могут написать Минэкономразвития России по адресу электронной почты: proverki.net@economy.gov.ru