Принят Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 3 августа 2023 года № 408 (далее – Перечень).

Перечень предназначен для использования в работе при подготовке номенклатур дел, определения сроков хранения документов, разработки схем классификации документов и формирования дел, при отборе документов на хранение и уничтожение, а также в практической работе.

Перечень включает типовые архивные документы, образующиеся в деятельности медицинских организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Он удобен тем, что включает разделы, которые отражают все направления деятельности организации. Найти нужный документ легко по алфавитно-предметному указателю, где есть ссылка на соответствующую статью списка.

Перечень состоит из 23 разделов, среди которых:

— учет и отчетность (раздел 4);

— трудовые отношения (раздел 7);

— организация оказания медпомощи (раздел 9);

— материально-техническое и административно-хозяйственное обеспечение деятельности (разделы 20 и 21).

Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним. Исключение - меддокументация пациента, которую хранят 25 лет на бумажном носителе и 50 лет в информсистеме медорганизации (пункт 3.3 Перечня).

С какого момента исчисляется срок хранения документов, разъяснено в пункт 3.2 Перечня.

Обращаем внимание, что Перечень может быть использован всеми организациями независимо от формы собственности и того, являются ли они источниками комплектования государственных или муниципальных архивов.