Приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года №77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (далее – Правила).

Росархив определил новый порядок хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Ранее эти вопросы регулировало Министерство культуры Российской Федерации.

Детализирован порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. Предметом такой экспертизы является определение соответствия документа или документов критериям его (их) ценности в целях определения срока хранения и отбора документа или документов для включения в состав Архивного фонда РФ или выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения.

Также конкретизирован порядок организации хранения, комплектования и учета электронных документов.

Приводятся формы необходимых документов.

Приказ вступает в силу с 17 сентября 2023 года.