Приказ Департамента по культуре и туризму Томской области "Об утверждении административного регламента предоставления Департаментом по культуре и туризму Томской области государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей"

 

 

ДЕПАРТАМЕНТ ПО КУЛЬТУРЕ И ТУРИЗМУ
ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПРИКАЗ

от ___________________

 

№ __________________

г. Томск

Об утверждении административного регламента предоставления

Департаментом по культуре и туризму Томской области

государственной услуги по проставлению апостиля

на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Администрации Томской области от 28 января 2011 года №18а «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг»

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить административный регламент предоставления Департаментом по культуре и туризму Томской области государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей (далее – Регламент) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Смольянову Денису Николаевичу, главному специалисту комитета кадровой политики и организационно-правовой работы Департамента, обеспечить опубликование Регламента, утвержденного настоящим приказом, на официальном интернет-портале «Электронная Администрация Томской области» (www.tomsk.gov.ru) и на сайте Департамента по культуре и туризму Томской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

 

        Начальник Департамента                                                                 П.Л. Волк

 

 

 

 

 

Кодочигова Л.В.

(8 3822) 716 723

УТВЕРЖДЕН

приказом  Департамента по культуре и туризму

Томской области

от ________ № __________

 

Административный регламент

предоставления Департаментом по культуре и туризму

Томской области государственной услуги

по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей

 

I. Общие положения

Предмет регулирования Административного регламента

1. Административный регламент области предоставления Департаментом по культуре и туризму Томской государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей, определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Департамента по культуре и туризму Томской области (далее – Департамент) и его взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, областными и муниципальными архивами.

Круг заявителей

2. Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства (далее – заявитель-физическое лицо), юридические лица, обратившиеся с запросом о предоставлении государственной услуги.

Требования к порядку информирования о предоставлении

государственной услуги

3. Информация о местонахождении и графике работы Департамента.

Почтовый адрес: пр. Ленина, д. 111, г. Томск, 634069.

График работы Департамента:

с понедельника по пятницу – с 09.00 часов до 18.00 часов;

перерыв на обед – с 12.30 до 13.30 часов;

выходные дни – суббота, воскресенье.

4. Справочные телефоны Департамента:

8 (3822) 71-30-71, 51-21-30 – приемная Департамента;

8 (3822) 71-67-24 – начальник комитета по делам архивов Департамента.

8 (3822) 71-67-23 – ведущий специалист комитета по делам архивов Департамента.

5. Прием заявителей осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.

6. Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://depkult.tomsk.gov.ru.

Адрес электронной почты для направления в Департамент сообщений по вопросам предоставления государственной услуги: d-cult@tomsk.gov.ru.

Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно.

7. Информирование заявителей в Департаменте о получении информации по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется в форме:

1) непосредственного взаимодействия заявителей (при личном обращении или по телефону) со специалистами Департамента;

2) взаимодействия специалистов Департамента с заявителями по почте, электронной почте (по запросу заявителя);

3) информационных материалов, которые размещаются на сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru), на портале государственных и муниципальных услуг Томской области (http://pgs.tomsk.gov.ru). 

8. На официальном сайте Департамента  размещается следующая информация:

1) место нахождения Департамента;

2) график приема заявителей, включая прием заявителей начальником Департамента;

3) номера телефонов и адреса электронной почты должностных лиц Департамента, принимающих участие в предоставлении государственной услуги;

4) настоящий Административный регламент.

 

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

9. Государственная услуга – проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей (далее – государственная услуга).

Наименование органа исполнительной власти,

предоставляющего государственную услугу

10. Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом.

Результаты предоставления государственной услуги

11. Результатом предоставления государственной услуги являются:

1) проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, копии архивных документов;

2) отказ в проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке, копии архивных документов.

Срок предоставления государственной услуги

12. Срок предоставления государственной услуг не может превышать пять рабочих дней, следующих за днем регистрации в Департаменте запроса заявителя о проставлении апостиля.

13. Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, представленные заявителем, сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание соответствующего документа или подтверждения факта совершения документа  не должен превышать тридцати рабочих дней, следующих за днем регистрации в Департаменте запроса заявителя о проставлении апостиля.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения,

возникающие в связи с предоставлением

государственной услуги

14. Правовые основания предоставления государственной услуги:

1) Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 5 октября 1961 года, вступила в силу для России 31 мая 1992 года (Бюллетень международных договоров, 1993, №6)) (далее – Гаагская конвенция);

2) Конституция Российской Федерации («Российская газета», 21 января 2009 года, №7);

3) Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 25 октября 2004 года, № 43, ст.4169);

4) Налоговый кодекс Российской Федерации («Собрание законодательства Российской Федерации», №31, 3 августа 1998 года, ст. 3824);

5) Федеральный закон от 27 июля 2010 года №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», №168, 30 июля 2010 года);

6) Закон СССР от 24 июня 1991 года №2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу» (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, №27, ст. 784);

7) Постановление Совета Министров СССР от 12.11.1990 №1135 «Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (документ официально опубликован не был);

8) Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», №20, 14.05.2007);

9) Закон Томской области от 11 ноября 2005 года №204-ОЗ «Об архивном деле в Томской области («Собрание законодательства Томской области», 30 ноября 2005 года, №4);

10) Постановление Губернатора Томской области от 14.11.2012 №158 «Об утверждении Положения о Департаменте по культуре и туризму Томской области» ("Собрание Законодательства Томской области", 30 ноября 2012 года, № 11/2 (88)).

Исчерпывающий перечень документов,

необходимых для предоставления государственной услуги,

и порядок их предоставления

15. В целях получения государственной услуги заявитель представляет:

1) заявление на предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей (приложение №1 к Административному регламенту);

2) архивную справку, архивную выписку или копию архивного документа, на которой необходимо проставить апостиль;

3) документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица, в случае обращения с заявлением представителя физического лица;

4) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо.

16. Заявление на предоставление государственной услуги, указанный в подпункте 1 пункта 15 настоящего Административного регламента, должен содержать обращение с просьбой проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или копии архивного документа, приложенной к заявлению.

В заявлении на предоставление государственной услуги указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя или наименование юридического лица, являющегося заявителем, почтовый адрес для ответа, номер телефона заявителя, описание и количество представленных заявителем архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, название государства предъявления официальных документов. На заявлении ставится дата и личная подпись заявителя.

17. Заявитель при обращении за получением государственной услуги вправе также предоставить:

1) документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;

2) образцы подписей должностных лиц органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, которые подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов (далее – уполномоченные должностные лица);

3) образцы печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов;

4) сведения, подтверждающие полномочия лица на подписание архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа

в приеме документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

18. Основания для отказа в приеме документов для предоставления государственной услуги отсутствуют.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа

в предоставлении государственной услуги

19. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

1) непредставление документов, указанных в пункте 15 настоящего Административного регламента;

2) отсутствие в заявлении о проставлении апостиля фамилии, имени заявителя-физического лица или наименования юридического лица, направившего запрос, или почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;

3) архивная справка предназначена для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства-участники Содружества Независимых Государств, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве;

4) получение исполнителем информации в результате межведомственного взаимодействия о неуплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

5) лицо, подписавшее  архивную справку, архивную выписку или копию архивного документа, не обладает полномочиями на ее подписание;

6) подпись лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку или копию архивного документа и (или) оттиск печати не могут быть удостоверены Департаментом  в виду отсутствия этих образцов у органа государственной власти или местного самоуправления, организации, от которого исходит архивная справка, архивная выписка или копия архивного документа, а также неподтверждения им факта совершения архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

предоставления государственной услуги

20. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины,

взимаемой за предоставление государственной услуги

21. За проставление апостиля с заявителя, в случае личного обращения его или его законного представителя, взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

22. Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.

Максимальный срок ожидания в очереди

при подаче заявления о предоставлении государственной услуги

и при получении результата предоставления

государственной услуги

23. Максимальные сроки ожидания в очереди:

при подаче заявления о предоставлении государственной услуги – 15 минут;

при получении результата предоставления государственной услуги – 15 минут.

Срок и порядок регистрации заявления заявителя

о предоставлении государственной услуги

24. Регистрация заявления осуществляется не позднее 1 рабочего дня со дня его поступления в Департамент.

Требования к помещениям, в которых

предоставляется государственная услуга, к месту ожидания

и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной

и текстовой информации о порядке предоставления

государственной услуги

25. Требования к местам предоставления государственной услуги:

1) здание, в котором располагается Департамент, должно находиться в пешеходной доступности (не более 10 минут пешком) от остановок общественного транспорта;

2) на территории, прилегающей к месторасположению Департамента, имеются  места для парковки автотранспортных средств, доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным;

3) здание, в котором расположен Департамент, должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение;

4) центральный вход в здание Департамента должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании органа государственной власти, предоставляющего государственную услугу;

5) прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах);

6) присутственные места включают места для информирования, приема заявителей;

7) у входа в каждое из помещений размещается табличка с номером помещения;

8) помещения Департамента должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам;

9) помещения оборудуются противопожарной системой;

10) места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами;

11) места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются канцелярскими принадлежностями;

12) места ожидания в очереди на консультацию, предоставление или получение документов должны быть оборудованы стульями, кресельными секциями или скамьями (банкетками);

13) при организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа-выхода специалистов, участвующих в предоставлении государственной услуги, из помещения.

26. На настенных информационных стендах в местах предоставления государственной услуги, а также на официальном сайте Департамента должны размещаться следующие информационные материалы:

1) информация о месте нахождения Департамента, графике работы, справочных телефонах, адрес электронной почты;

2)  текст настоящего Административного регламента с приложениями.

Информация, содержащаяся на стенде, должна быть напечатана шрифтом размера не менее 12, высота размещения стенда не выше 170 см и не ниже 140 см от пола.

27. В здании, в котором предоставляется государственная услуга, создаются условия для беспрепятственного доступа к ней инвалидов:

1) содействие со стороны должностных лиц, при необходимости, инвалиду при входе в объект и выходе из него;

2) оборудование на прилегающих к зданию территориях мест для парковки автотранспортных средств инвалидов;

3) возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом на объекты, в том числе с использованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощью персонала объекта;

4) возможность самостоятельного передвижения по объекту в целях доступа к месту предоставления услуги, а также с помощью должностных лиц, предоставляющих услуги;

5) сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, по территории объекта;

6) оказание должностными лицами инвалидам необходимой помощи, связанной с разъяснением в доступной для них форме порядка предоставления и получения услуги, оформлением необходимых для ее предоставления документов, ознакомлением инвалидов с размещением кабинетов, последовательностью действий, необходимых для получения услуги;

7) обеспечение допуска на объект сурдопереводчика, тифлосурдопереводчика;

8)  обеспечение допуска на объект, в котором предоставляются услуги, собаки-проводники при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и в порядке, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты ниш Российской Федерации от 22 июня 2015 г. № 386н;

9) обеспечение условий доступности для инвалидов по зрению официального сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

10) оказание должностными лицами Департамента иной необходимой инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.

Показатели доступности и качества предоставления

государственной услуги

28. Показателями доступности и качества государственной услуги являются:

1) соблюдение сроков, установленных настоящим Регламентом;

2) отсутствие удовлетворенных жалоб заявителей (их представителей) на действия (бездействия) должностных лиц Департамента.

 

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур,

требования к порядку их выполнения

Перечень административных процедур

29. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (приложение № 1 к Административному регламенту):

1) прием, регистрация запроса о предоставлении государственной услуги и передача его на исполнение;

2) проверка документов исполнителем;

3) проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке или копии архивного документа;

4) подготовка и выдача ответа заявителю.

Прием, регистрация заявления о предоставлении

государственной услуги и передача

его на исполнение

30. Основанием для выполнения административной процедуры  является поступление в Департамент заявления и документов, предусмотренных пунктом 15 настоящего Административного регламента.

31. Поступивший запрос регистрируется секретарем Департамента. При регистрации запросу присваивается регистрационный номер.

32. После регистрации запрос передается секретарем Департамента на исполнение в Комитет по делам архивов Департамента.

33. Результатом выполнения административной процедуры является получение документов исполнителем.

34. Срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 рабочего дня со дня поступления документов в Департамент.

Проверка документов исполнителем

35. Основанием для выполнения административной процедуры является получение исполнителем зарегистрированных документов.

36. Исполнитель проверяет поступившие документы, устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 19 настоящего Административного регламента.

37. В случае отсутствия документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей, исполнитель  направляет запрос в Управление ФНС России по Томской области и в Управление Федерального казначейства по Томской области.

При получении исполнителем информации о неуплате заявителем государственной пошлины, принимается решение об отказе в проставлении апостиля и возвращении документов заявителю с обоснованием отказа.

38. В случае отсутствия образцов подписи уполномоченного должностного лица, подписавшего представленный документ (приложение №4 к Административному регламенту), и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов (приложение №5 к Административному регламенту), а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание представленного документа, исполнитель оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный документ, и (или) образца оттиска печати органа (организации), от которого исходит документ.

В официальном запросе также указывается, что в случае невозможности предоставления образцов подписи уполномоченного должностного лица, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, в ответе на вопрос должна содержаться информация о подтверждении или неподтверждении соответствующим органом (организацией) факта совершения архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа. При этом в официальном запросе указывается наименование архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, представленных заявителем, их реквизиты, фамилия и инициалы  лица, в отношении которого оформлены документы.

39. Исполнитель информирует заявителя о направлении запроса и о сроке предоставления государственной услуги, предусмотренном пунктом 13 настоящего Административного регламента, на личном приеме или по телефону для справок при обращении заявителя за информацией о ходе предоставления государственной услуги.

40. При получении образцов подписи уполномоченного должностного лица, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, или подтверждения факта совершения документа исполнитель осуществляет действия, предусмотренные подпунктом 1 пункта 41 настоящего Административного регламента, в день получения ответа органа (организации), которому был отправлен запрос.

41. По результатам проведенной проверки исполнитель принимает одно из двух решений:

а) о проставлении апостиля и проставляет его на представленном документе;

б) об отказе в проставлении апостиля и возвращает документы заявителю с обоснованием отказа.

При принятии решения об отказе в проставлении апостиля, исполнитель вносит в Журнал регистрации апостиля (приложение №3 к Административному регламенту) запись, в которой указывается причина отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на пункт настоящего Административного регламента, и ставит свою подпись.

После внесения исполнителем записи об отказе в проставлении апостиля в Журнал регистрации апостиля, им готовится проект письма с отказом в проставлении апостиля, в котором содержатся причины отказа. Проект письма передается исполнителем на подпись начальнику Департамента, который подписывает его и передает секретарю Департамента для отправки заявителю в течение 1 рабочего дня с дня принятия исполнителем решения об отказе в проставлении апостиля.

42. Результатом выполнения административной процедуры является решение о проставлении апостиля на предоставленном документе или решение об отказе в его проставлении;

43. Срок выполнения административной процедуры «проверка документов исполнителем» не должен превышать 2 рабочих дней со дня поступления документов в Комитет по делам архивов Департамента.

Проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке

или копии архивного документа

44. Основанием для начала данной административной процедуры является установление исполнителем отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

45. Проставление апостиля производится путем проставления исполнителем оттиска специального штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.

46. Оттиск штампа «Апостиль» проставляется на свободном от текста месте официального документа на лицевой либо оборотной его стороне, либо на отдельном листе бумаги. В последнем случае лист с апостилем скрепляется с документом.

47. Исполнитель заполняет оттиск штампа «Апостиль» чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом, передает в порядке делопроизводства документ с заполненным апостилем начальнику Департамента;

48. Начальник Департамента подписывает апостиль на документе, ставит на нем гербовую печать и возвращает документ с апостилем исполнителю.

49. При получении документа с заполненным апостилем и проставленной на нем гербовой печатью исполнитель вносит в Журнал регистрации апостиля запись о проставлении апостиля.

50. Результатом исполнения административной процедуры является наличие оттиска штампа «Апостиль» с гербовой печатью Департамента на архивных справках, архивных выписках или копиях архивных документов, подготовленных областными и муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Томской области.

51. Срок исполнения данной административной процедуры не должен превышать 1 рабочего дня с дня принятия решения о проставлении апостиля.

Подготовка и выдача ответа заявителю

52. Основанием административной процедуры является поступление к исполнителю документа с проставленным апостилем с гербовой печатью Департамента.

53. Архивные справки, архивные выписки или копии архивных документов с проставленным на них апостилем выдаются заявителю или его представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а для представителя также доверенности, оформленной в установленном порядке.

54. Результатом исполнения административной процедуры является получение заявителем архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа с проставленным апостилем с гербовой печатью Департамента.

55. Срок исполнения данной административной процедуры не должен превышать 1 рабочего дня со дня получения исполнителем документа с проставленным апостилем с гербовой печатью Департамента.

 

IV. Формы контроля

за исполнением Административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля

за соблюдением и исполнением ответственными должностными

лицами положений Административного регламента и иных

нормативных правовых актов, устанавливающих требования

к предоставлению государственной услуги,

а также принятия ими решений

56. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений специалистами осуществляется председателем Комитета по делам архивов Департамента.

57. Текущий контроль осуществляется путем проведения председателем Комитета по делам архивов Департамента проверок соблюдения и исполнения специалистами, участвующими в оказании государственной услуги, положений Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Томской области.

58. Для текущего контроля используются сведения, полученные в электронной базе данных, служебная корреспонденция Департамента, устная и письменная информация специалистов.

59. Исполнитель информирует председателя Комитета по делам архивов Департамента о случаях и причинах нарушения сроков, последовательности и содержания административных процедур исполнитель немедленно, а также принимает срочные меры по устранению нарушений.

Порядок и периодичность осуществления плановых

и внеплановых проверок полноты и качества предоставления

государственной услуги, в том числе порядок и формы

контроля за полнотой и качеством предоставления

государственной услуги

60. Контроль за полнотой и качеством исполнения административного регламента включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

61. Проверки могут быть плановыми (осуществляются на основании годовых планов работы Департамента) и внеплановыми (осуществляются по конкретному обращению заявителя).

62. Для проведения проверки создается комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Департамента.

63. Основанием для проведения проверок является распоряжение Департамента.

Результаты проверок оформляются в виде справок, в которых отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

64. В случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Ответственность должностных лиц Департамента

за решения и действия (бездействие),

принимаемые (осуществляемые) ими в ходе

предоставления государственной услуги

65. Должностные лица Департамента несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение административных процедур, а также сроков их выполнения, установленных настоящим Административным регламентом.

 

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

заявителем решений и действий (бездействия) Департамента

и его должностных лиц

66. Обжалование решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих осуществляется в соответствие с главой 2.1 Федерального закона от 27 июля 2010 года            № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

67. Жалоба на решения и действия (бездействие) начальника Департамента подается на имя заместителя Губернатора Томской области по агропромышленной политике и природопользованию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к Административному регламенту

предоставления Департаментом по культуре и туризму

Томской области государственной услуги

по проставлению апостиля на архивных справках. архивных выписках

и копиях архивных документов, предназначенных

для использования за границей

 

Блок-схема последовательности действий Департамента при

предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля

 

 

 

Начало предоставления государственной услуги: в Департамент поступило заявление на предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей

 

Прием, регистрация заявления о предоставлении

государственной услуги и передача

его на исполнение

 

 

Проверка документов исполнителем, установление наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

 

Решение об отказе в проставлении апостиля

 

Решение о проставлении

апостиля

 

Внесение записи об отказе в проставлении апостиля в «Журнал регистрации апостиля»

 

Проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке или копии архивного документа

 

Подготовка и отправка письма с

отказом в проставлении апостиля

заявителю

 

 

Подготовка и выдача

ответа заявителю

 

Предоставление государственной услуги завершено: получение заявителем архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа, предназначенного для использования за границей с проставленным апостилем

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к Административному регламенту

предоставления Департаментом по культуре и туризму

Томской области государственной услуги

по проставлению апостиля на архивных справках. архивных выписках

и копиях архивных документов, предназначенных

для использования за границей

 

В Департамент по культуре и туризму

Томской области

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

на предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей

 

­­­_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)/наименование юридического лица)

 

­­­_____________________________________________________________________________

(почтовый адрес для направления ответа: индекс, область, район, село (город), улица, номер дома, номер квартиры/офиса)

 

Контактный телефон: __________________________________________________________

Прошу оказать государственную услугу по проставлению апостиля на архивной справке, архивной выписке или копии архивного документа (нужное подчеркнуть), подлежащей

предъявлению: _______________________________________________________________

                                                                                            ( страна предъявления документов)

К настоящему заявлению прилагаются:

№ п/п

Наименование документа

Количество экземпляров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«___» _________________ 20__ г.

 

____________ ______________________________________

         (подпись)             (полностью фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии

                                        заявителя – физического лица или представителя юридического

                                        лица)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

к Административному регламенту

предоставления Департаментом по культуре и туризму

Томской области государственной услуги

по проставлению апостиля на архивных справках. архивных выписках

и копиях архивных документов, предназначенных

для использования за границей

 

 

ЖУРНАЛ

регистрации апостиля

 

Дата проставления апостиля

Наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты

Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ

Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль

Государство предъявления официального документа с апостилем (указывается согласно заявлению)

Дата проставления апостиля

Основания для отказа в проставлении апостиля

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №4

к Административному регламенту

предоставления Департаментом по культуре и туризму

Томской области государственной услуги

по проставлению апостиля на архивных справках. архивных выписках

и копиях архивных документов, предназначенных

для использования за границей

 

 

ОБРАЗЕЦ ПОДПИСИ

должностного лица органа государственной власти, местного самоуправления, организации, который подписывает архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов

 

Наименование органа государственной власти, местного самоуправления или организационно-правовая форма и наименование юридического лица

 

 

Юридический адрес

 

 

 

Номер телефона

 

 

 

Дата заполнения бланка

 

 

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии)

Должность

Образец подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №5

к Административному регламенту

предоставления Департаментом по культуре и туризму

Томской области государственной услуги

по проставлению апостиля на архивных справках. архивных выписках

и копиях архивных документов, предназначенных

для использования за границей

 

 

ОБРАЗЕЦ ПЕЧАТИ

органа государственной власти и местного самоуправления, организации, должностные лица которого подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов

 

Наименование органа государственной власти, местного самоуправления или наименование и  организационно-правовая форма юридического лица

 

 

Юридический адрес

 

 

 

Номер телефона

 

 

 

Дата заполнения бланка

 

 

 

 

 

 

Образец печати

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №6

к Административному регламенту

предоставления Департаментом по культуре и туризму

Томской области государственной услуги

по проставлению апостиля на архивных справках. архивных выписках

и копиях архивных документов, предназначенных

для использования за границей

 

Государства-участники

конвенции, отменяющей требования легализации

иностранных официальных документов,

подписанной в Гааге 5 октября 1961 года

(по состоянию на 5 июня 2015 года)

 

Австралия

Италия

Республика Корея

Австрия

Кабо-Верде

Российская Федерация

Азербайджан

Казахстан

Румыния

Албания

Кипр

Самоа

Андорра

Китайская народная республика

Сан-Марино

Антигуа и Барбуда

Колумбия

Сан-Томе и Принсипи

Аргентина

Коста-Рика

Свазиленд

Армения

Кыргызстан

Сейшельские острова

Багамские острова

Латвия

Сент-Винсент и Гренадины

Барбадос

Лесото

Сент-Китс и Невис

Бахрейн

Либерия

Сент-Люсия

Беларусь

Литва

Сербия

Белиз

Лихтенштейн

Словакия

Бельгия

Люксембург

Словения

Босния и Герцеговина

Маврикий

Суринам

Болгария

Македония

США

Ботсвана

Малави

Таджикистан

Бруней-Дурассалам

Мальта

Тонга

Бурунди

Маршалловы острова

Тринидад и Тобаго

Вануату

Мексика

Турция

Великобритания

Молдова

Узбекистан

Венесуэла

Монако

Украина

Венгрия

Монголия

Уругвай

Германия

Намибия

Фиджи

Гондурас

Нидерланды

Финляндия

Греция

Никарагуа

Франция

Гренада

Ниуэ

Хорватия

Грузия

Новая Зеландия

Чехия

Дания

Норвегия

Черногория

Доминика

Оман

Швейцария

Доминиканская Республика

Острова Кука

Швеция

Израиль

Панама

Эквадор

Индия

Парагвай

Эль-Сальводор

Ирландия

Перу

Эстония

Исландия

Польша

Южная Америка

Испания

Португалия

Япония

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к проекту приказа Департамента по культуре и туризму Томской области

«Об утверждении административного регламента предоставления

Департаментом по культуре и туризму Томской области

государственной услуги по проставлению апостиля

на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей»

 

С целью совершенствования законодательства, необходимо согласовать приказа Департамента по культуре и туризму Томской области «Об утверждении административного регламента предоставления Департаментом по культуре и туризму Томской области государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей».